Datenschutzhinweise

1. Verantwortlich

Carl Pöhl, Oberhaslach 8, 88410 Bad Wurzach, kontakt@promotionshub.de (siehe Impressum).

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Beim Besuch der Seite: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ (Server-Logs unseres Hosters, siehe Ziffer 4). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Plattform). Logs werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.
• Konto: E-Mail-Adresse (Pflicht), Login-Zeitpunkte, Session-Cookie. Anmeldung erfolgt per E-Mail-Link („Magic Link"), wir speichern kein Passwort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag) bzw. lit. f (Account-Sicherheit).
• Erfahrungsberichte: die von dir eingegebenen Bewertungen (strukturierte Scores; optional Freitexte) mit Bezug zu Gruppe/Klinik und Zeitraum. Dein Name und deine E-Mail-Adresse werden niemals neben einer Bewertung angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb eines unabhängigen Bewertungsportals; Meinungs- und Informationsfreiheit).
• Quiz („Doktorarbeit finden"): deine Antworten werden ausschließlich in deinem Browser bzw. in der URL verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
• Meldungen / Beschwerden: die im Meldeformular angegebenen Daten, zur Durchführung des Notice-and-Takedown-Verfahrens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-/Auth-Cookies von Supabase, nur nach Anmeldung). Keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies; keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Vercel Inc. (USA): Hosting und Auslieferung der Webseite; Server-Funktionen werden in Frankfurt (EU) ausgeführt. Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln; Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Supabase: Datenbank und Authentifizierung; Projekt-Region: EU (Irland). Auftragsverarbeitung.
• Resend (USA): Versand der Anmelde-E-Mails; Versand erfolgt über EU-Infrastruktur (Irland). Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln.

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

5. Speicherdauer

• Server-Logs: automatische Löschung durch den Hoster nach kurzer Frist.
• Konto: bis zur Löschung durch dich.
• Erfahrungsberichte: solange sie veröffentlicht sind. Nach Löschung deines Kontos werden Berichte anonymisiert (Verknüpfung zu deiner Person entfernt).
• Beschwerden / Takedown-Vorgänge: 3 Jahre, zur Beweisführung.

6. Informationen für in Stellenanzeigen genannte Personen

In den Stellen-Einträgen nennen wir Arbeitsgruppen und deren Leitungen (Name, akademischer Titel, Funktion, dienstliche Kontaktdaten), soweit diese Informationen auf den öffentlichen Webseiten der Kliniken und Fakultäten veröffentlicht sind. Quelle und Link sind bei jedem Eintrag angegeben. Zweck ist die Information Studierender über offene Promotionsstellen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Informationsinteresse; die Daten beziehen sich ausschließlich auf die berufliche Sphäre). Da die Information aus öffentlichen Quellen stammt und eine individuelle Benachrichtigung aller genannten Personen einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde, erfolgt die Information nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO über diese öffentliche Datenschutzerklärung. Du kannst der Nennung jederzeit widersprechen oder eine Korrektur verlangen: kontakt@promotionshub.de oder über das Meldeformular bzw. die Rückmelde-Funktion am jeweiligen Eintrag.

7. Hinweise für bewertete Personen

Erfahrungsberichte beziehen sich auf die berufliche Tätigkeit (Betreuung von Doktorarbeiten) von Gruppen und, erst nach erhöhten Schwellen und gesondertem Verfahren, einzelnen Betreuer:innen. Wenn du dich von einem Bericht betroffen siehst, kannst du das Meldeformular nutzen. Wir führen ein strukturiertes Notice-and-Takedown-Verfahren durch.

8. Deine Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen an kontakt@promotionshub.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Du kannst dich auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.